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FERPA - Student Privacy Rights - Annual Notice

《网上十大欧洲杯买球app推荐》(FERPA)为符合条件的学生提供了以下关于其教育记录的权利:

符合条件的学生有权在盐湖城社区学院(网上十大欧洲杯买球app推荐)收到访问请求后的45天内检查和审查学生的教育记录. A student should submit to 网上十大欧洲杯买球app推荐’s Office of Risk Management; a written request that identifies the record(s) the student wishes to inspect. 风险管理办公室将通知相应的记录保管人, 谁会安排学生查阅档案,并通知学生查阅档案的时间和地点.

你有权要求修改你认为不准确的教育记录, misleading, 或以其他方式侵犯学生在FERPA下的隐私权. 

  • 希望要求网上十大欧洲杯买球app推荐修改记录的学生应写信给注册主任办公室, 清楚地指出学生想要更改的记录部分,并说明为什么要更改.

如果网上十大欧洲杯买球app推荐决定不按要求修改记录, 网上十大欧洲杯买球app推荐将以书面形式通知学生该决定以及学生就修改请求举行听证会的权利. 有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生. See Code of Student Rights and Responsibilities for hearing information.

有权同意披露您的学生教育记录中包含的个人身份信息, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露. 允许在未经同意的情况下披露的一个例外是向具有合法教育利益的学校官员披露.

学校官员是学校行政部门雇用的人员, supervisory, academic, research, or support staff position (including law enforcement personnel and health staff); a person or company with whom 网上十大欧洲杯买球app推荐 has contracted (such as an attorney, auditor, or collection agent); a person serving on the Board of Trustees; or a student serving on an official 网上十大欧洲杯买球app推荐 committee, such as a disciplinary or grievance committee. 学校官员也可以包括网上十大欧洲杯买球app推荐之外的志愿者或承包商,他们执行学校本应使用自己员工的机构服务功能,并且在学校对教育记录中PII的使用和维护方面受学校直接控制, such as an attorney, auditor, 或者是催收代理人,或者是一个学生自愿协助另一个学校官员完成他或她的任务. 如果学校官员需要审查教育记录以履行其在网上十大欧洲杯买球app推荐的专业职责,则学校官员通常具有合法的教育利益.

网上十大欧洲杯买球app推荐可以在未经其他学校官员同意的情况下披露教育记录, in which a student seeks or intends to enroll. This includes the National Student Clearinghouse, 根据合同,由谁向网上十大欧洲杯买球app推荐提供学生注册证明.

The right to file a complaint with the U.S. 教育部关于网上十大欧洲杯买球app推荐未能遵守FERPA要求的指控. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:

Family Policy Compliance Office
U.S. Department of Education
400 Maryland Avenue, S.W.
Washington, D.C., 20202-4605

与学生有关的个人身份信息或记录不会泄露给任何个人, agency, 如FERPA条例所述,未经您的书面同意或组织, except Directory Information; which may be released upon request unless the student specifically withholds permission to do so.

Directory information includes:

  • Your name
  • Address
  • Telephone number
  • Date of birth
  • Major field of study
  • Dates of attendance
  • Enrollment status
  • Degrees and awards received
  • 最近以前的教育机构/机构
  • Participation in recognized activities/sports
  • Email address
  • Student photograph

要防止目录信息被泄露,请完成此操作 Prevent Disclosure of Directory Information Form.

  1. Sign in to My网上十大欧洲杯买球app推荐 with your 网上十大欧洲杯买球app推荐 username and password.
  2. Find the card “Student Forms”.
  3. 单击“创建Ferpa代理”,为第三方(例如:Ferpa代理)设置帐户.e. Mom, Dad, Employer, Academic Advisor).
  4. Select “Add New”
  5. 输入所需的信息,包括授权用户的有效电子邮件地址. This is not your email address. 此电子邮件将允许授权用户接收完成其帐户访问设置所需的通信.
  6. 然后,您可以通过选择相应的框来选择您希望代理访问的信息.
  7. After you have completed the form hit ‘Submit’. This will cause two emails to be sent to your proxy,其中一个带有临时密码,另一个带有设置访问权限的临时URL.
  8. 在您的代理完成设置后,他们将被授予访问您批准的信息的权限.
  9. 在初始设置之后,代理将通过My网上十大欧洲杯买球app推荐查看您的信息.

FERPA Forms

Additional Resources

Disclosures of Consumer Information

教育部为学校提供了一些有用的信息, 学生和家长关于隐私法和学校安全. Please read this brochure for more information. 

有关FERPA的更多信息,请访问 Department of Education website.